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借成本控制力化解资金压力
作者:孔令勤 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-1-15 17:45:56

  项目作为施工企业经营管理的最基本单元,加强项目成本管理,积极应对世界性金融危机的冲击,是企业提高经济效益和持续稳定发展的关键因素之一。本文就笔者所在单位的经验对水电工程施工项目成本控制进行探讨:

  广泛推广项目成本核算,节支增效

  从人、财、物的配置入手,根据工程施工实际考察结果反馈,结合行业统一定额,制定出合理的、可操作性强的内部成本核算定额,逐级进行部分成本核算和全成本核算管理;同时,实行多种分配方法,对主要工程的材料费、人工费、机械费和管理费进行核算与分析,人工费管理实行基本工资、产值工资和效益工资相结合;材料费管理实行以内部核算定额消耗为基准,严格控制采购库存量;机械费管理实行以设备运行费为基准,充分发挥设备效率;同时,在各作业队建立利益激励机制,设立目标激励奖和安全质量专项奖;把主辅材料消耗水平和费用支出与完成工程量挂钩,严格考核奖罚,从而增强作业队的成本核算意识,做到减少超挖、节省材料、提高工效和设备利用,尽可能多的完成工作量;实施核算中逐步建立成本分析的核算反馈制度,由财务部门对工程的各分部分项工程进行成本核算,分析各分部分项工程进行成本核算的经济效益与利润状况,反馈信息以指导施工生产,完善成本核算操作程序。在实施成本核算过程中,应根据施工实际安排,如施工工期、进度安排等,适当调整定额,实施成本核算、定额分配。这样运作的益处有三:一是明显降低材料消耗,使直接生产成本减少,过程控制严格;二是实施阻力小,能够循序渐进,边摸索经验边进行,为全成本核算和采用其他成本控制方式打下基础;三是较好地控制了成本,使人力、机械配合等各项潜能得到最大发挥,同时增加了分配的透明度,从而大大地提高了职工的积极性、自觉性和主动性,有利于施工企业理念的培养。例如:在甘肃昌马水利枢纽工程建设中,施工单位实施项目成本核算一年时间,仅钢筋、焊条、铅丝、电料等材料消耗就节约资金100万元;与核算前相比,职工工作效率和生产积极性都得到较大提高,机械设备利用率也由75%~85%提高到85%~90%,质量控制、安全生产、文明施工等诸多方面都得到了促进和加强。

  采取工程项目内部承包经营责任制,避险保利

  水电工程施工项目由于规模、类别、施工工期及进度控制等的差异,造成有的施工项目无法均衡生产,实施成本核算存在问题。如有的项目规模比较大,施工项目工序复杂,定额的准确确定有困难,实施成本核算存在问题;有的项目每年只有6个月有效施工期,另外6个月由于其他原因而无法施工,实施成本核算也存在实际困难。在这些情况下,可以采取施工项目内部承包制,以加强成本控制。说是内部承包制,其实是有别于工程承包而言。实施承包制,就是划小核算单位,以承包合同的形式,确定施工单位和承包体的责权利关系,促使承包体(单位内部职工或分包方组成)自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束。它的基本原则是:“包死基数,确保上缴,超收多留,欠收自补”,工资与效益完全挂钩。采取内部承包制可以分为单价承包和单项承包。单价承包操作较为简单,而单项承包则较为繁琐。这里只谈单项承包。采取这种方式可以使成本在一定范围内得到有效控制,并为目前水电工程施工企业项目管理积累管理经验,而且可操作性强,易于管理。

  采取承包制,在具体操作上必须切实抓好组织发包机构、合同内容确定、承包基数测定、承包经营者选聘四个环节:第一,组织发包机构应以施工单位中经营、计划、预算、财会、审计和人事等人员组成;第二,合同内容的确定要责权利明晰,尤其安全、质量条款要严格,分配条款要切实可行;第三,承包基数的测定比较复杂,应根据承包项目,以定额、中标单价为基础进行测算,这是通过承包制进行成本控制的关键;第四,承包经营者的选聘可以采取直接选聘和竞标两种方式,在具体实施中考虑技术比重占的较多。在昌马工程建设中,溢洪道开挖施工期在冬季,任务艰巨,工期紧迫,施工单位采取内部承包制,定员、定时、定量、定方案、定奖罚,通过承包,工期提前了15天,超额(108.6%)完成施工任务,人均产值10万元/人。

  由此证明,采取承包制的益处在于:使成本在一定范围内得到有效控制,可以促进急、难、险、阻施工任务顺利完成和单项工程项目的施工进度,易于操作和管理,有利于施工单位经营管理者集中精力投入到其他项目的管理工作中。但是,它也有弊端,主要问题是管理较为粗放。由于是内部承包,如发生重大失误导致成本严重超支时则不易处理。因此,要抓好重要施工部位、关键线路的技术交底和质量控制。

  优化过程控制机制,减耗增收

  “过程是输

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