中国工程管理网 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 回到首页 | 联系我们 | 收藏本站
免费注册会员 | 登陆
工程管理论坛
工程经理圈 工程经理博客

最新推荐
相关文章
没有相关文章
您现在的位置: 中国工程管理网 >> 工程文库 >> 企业管理 >> 信息化 >> 正文
时间,如何左右企业信息化项目计划?
作者:佚名 来源:建设工程教育网 点击量: 发布时间:2011-12-25 10:24:14

  时间,一个看起来不怎么起眼的家伙,我们在做信息化项目计划的时候往往会忽视它。但是,在项目后续的实施过程中,我们企业往往需要为此买单。就是因为在信息化项目计划的时候,没有考虑到时间对于项目进程的影响,从而人为增加了信息化项目推动的困难。

  在信息化项目计划中,为什么时间因素这么重要?到底需要注意哪些时间的影响?请听笔者慢慢道来。

  一、跨年度实施信息化项目是一个大忌

  在年末实施信息化项目,特别是跨年实施。也是一个比较忌讳的时间。一方面,年假一般比较长,从十天到半个月不等。在这段时间中,员工很可能把前期的项目培训内容忘个一干二净。因为没有实际操作,而光凭培训所取得的知识,很容易忘掉。另一方面,在年底的话,大家扪心自问,有多少员工会坚持到最后。企业员工要么会提高请假回老家,要么会在那边算日子还有几天放假。在这种人员结构不争气、人心涣散的情况下,实施信息化项目,其效果能够好到哪里去呢?

  所以,笔者在信息化项目计划的时候,一般都不跨越年度。

  若信息化项目在年底不能够实施完成的话,则考虑看看是否能够在年初开始。或者能够把进度赶一下,在年底之前把项目完成。总之一句话,不要让信息化项目在企业中过年即可。

  如笔者以前在企业中负责一个OA项目的时候,就差一点让这个办公自动化项目在企业中过年了。那时候,本来计划的好好的,可以在年底之前把OA项目上上去。但是,因为在中途企业管理层出了点事情,所以,不得不把OA项目顺延了一个月。如此的话,在年底之前若把OA上上去的话,时间就比较紧张,因为我们公司的OA系统中还集成了工作流管理的相关功能,所以项目周期相对来说比较长。后来没有办法,一方面只要利用周末休息的时间加班加点,另一方面,调整工作流的相关管理功能,现让其实现主要流程的管理。如此调整之后,终于在放年假之前的半个月把OA系统上上去了,还有半个月的时间用来巩固项目的成果。如此的话,年假过后员工来上班的时候,对这个OA系统还是有比较深刻的记忆,不会忘得一干二净。

  二、领导换届过程中实施信息化项目

  而在信息化项目的实施过程中,最忌讳的也就是换领导了。我们知道,很多的信息化项目,都是一些牵涉范围比较广的。这些项目的话,基本上都是一把手工程,需要一把手的鼎力支持。但是,若在项目的实施过程中,经常换领导,特别是企业一般手或者信息化项目负责人,这对于项目的影响往往是致命的。

  如前不久,笔者的一位朋友就为这个问题在困扰着。笔者朋友是一家大型酒店的信息化负责人,他们的CRM项目刚上到一半,很不幸,就换了一个总经理。俗话说,新官上任三把火,新老总一上任之后,就开始着手部署自己的管理方式。由于管理方式的变化,各个部门为了配合领导,所以,不得不先把CRM项目放在一边。如此,这个项目就整整的停顿了半年以上。如要在重新开始的话,则可能很多基础性的工作,如项目培训、流程梳理、基础数据整理等工作都需要从头开始了。

  可见,若在信息项目的实施过程中,领导换届对项目的影响有多大了。不过在大部分时候,领导的更换我们这些小罗罗是没有多大决定权的。不过,我们在信息化项目规划的时候,可以关注一下这方面的内容。

  如当领导的任期快要到期的时候,那就不要再费心的去争取什么信息化项目了。有些人比较“狡猾”,希望在领导快离职的时候,去找领导签字,以为领导要走了,审核不会很严格,必要容易签字。这也确实是事实。但是,很多新领导上任后,会把这些已经审核但是还没有上马的项目否定掉,以显示自己的权威。如此的话,我们前期的准备工作也就都泡汤了。

  如在做信息化计划的时候,需要把项目的结束日期最好定义在领导离任之前,而不要跨越领导的任期。因为领导换人毕竟不是下面的一个小罗罗换人,对于企业的影响是非常深远的;而且,领导的过渡期也往往需要几个月时间。这往往会影响信息化项目的实施。所以,在作信息化项目计划的时候,需要避免这种情况。

  如在领导突然离职时,则最好调整信息化项目的计划,赶在其离职之前把项目上上去。一般来说,企业老总的离职业至少需要提前三个月告知。所以,当我们知道领导的离职意向时,就需要调整我们信息化项目的计划,争取在老总离职之前,先把信息化系统上上去,去的一个阶段性的成果。

  总之,作为企业的信息化项目负责人,要尽量避免一个信息化项目夸越两届领导。

  三、企业生产经营旺季开展信息化项目

  若把企业的信息化

[1] [2] 下一页

文章录入:web13741    责任编辑:web13741 
  • 上一篇文章:
  • 下一篇文章:
  • 【字体: 】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
    网友评论:(只显示最新10条,评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!)
     
    关于中国工程管理网 | 收藏本站 |京ICP备10012994号
    共创国际项目管理顾问旗下网站:中国研发管理网 | 项目管理者联盟 | 中国工程管理网
    VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们
    Copyright ? 2005-2014 21CPM.COM 工程管理网 All rights reserved. 京ICP证060517号